4گام پیاده سازی موفق هوش تجاری

4 گام آسان برای پیاده سازی یک راه حل موفق هوش تجاری

سرمایه گذاری در یک پروژه جدید هوش تجاری (BI) می تواند به همان اندازه که دلهره آور است هیجان انگیز باشد. برای بسیاری از افراد، BI چیزی است که می‌دانند به آن نیاز دارند، اما کاملاً نمی‌دانند از کجا شروع کنند. یکی از چیزهایی که بارها و بارها می بینم، شرکت ها و فروشندگان نرم افزار هستند که بدون برنامه ریزی لازم، مستقیماً به توسعه راه حل های BI خود می پردازند. به عنوان مثال، این شرکت ها از موارد زیر غفلت می کنند:

• تصویر واضحی از مشکلی که آنها سعی در حل آن دارند ایجاد کنید
• درک کنید که مخاطب واقعی آنها چه کسانی هستند یا چه می خواهند
• مجموعه واضحی از محصولات قابل تحویل را برای تکمیل هدف مشخص کنید

همه این مسائل شرکت ها را به مسیری مارپیچ از توسعه بی پایان، بازتعریف نیازمندی ها و تلاش های بیهوده سوق می دهد که به ندرت منجر به راه حل های موفق می شود. در طول مدتی که با شرکت‌های مختلف کار می‌کنیم، چه جدید و چه با تجربه در BI، یک راهنمای اساسی برای اطمینان از موفقیت‌آمیز بودن هر پروژه BI ایجاد کرده‌ایم. هدف این رویکرد به حداقل رساندن مستندات بی پایان است و در عوض بر گردآوری درک روشنی از مشکلاتی که نیاز به حل دارند همراه با انتظارات کاربران نهایی تمرکز می کند. بنابراین، بدون هیچ مقدمه ای، در اینجا راهنمای 4 مرحله ای که برای اجرای یک راه حل موفق هوش تجاری نیاز است را مطالع کنید:

مرحله 1: نیازهای کسب و کار را درک کنید

نتیجه این مرحله: فهرستی از الزامات تجاری را تعیین کنید.

قبل از اینکه شروع کنید به “چگونه” راه حل BI خود را پیاده سازی کنید، باید “چرا” را درک کنید. هدف هر راه حلی حل یک مشکل است و هوش تجاری تفاوتی ندارد. بدون درک مشکلی که سعی در حل آن دارید، هیچ چیزی برای اجرای شما وجود ندارد. با درک مشکل، می توانید شروع به ترسیم الزامات راه حل خود کنید.

مرحله 2: آن را هوشمند نگه دارید

نتیجه این مرحله: فهرستی از اهداف SMART را تعیین کنید.

یکی از بهترین راه ها برای اطمینان از موفقیت یک پروژه، تعیین اهداف آن است. اهداف مجموعه ای واضح از اهداف را در اختیار شما قرار می دهند که می توانید راه حل خود را به سمت آنها هدایت کنید. با دستیابی به این اهداف، می توانید بگویید که راه حل شما دقیقاً به آنچه که قرار بود دست یافته است