موفقیت کسب و کارها در دنیای رقابتی امروز وابسته به تحلیل صحیح دادههایی است که در اختیار دارند. این دادهها مواردی مانند محصولات، قیمت، نیاز مشتریان، دادههای فروش و… را شامل میشوند که بررسی دقیق آنها در موفقیت یا شکست شرکت تاثیر دارد. با استفاده از هوش تجاری و فرآیندهای آن میتوان تحلیل دادههای فروش را به بهترین شکل انجام داد و اطلاعاتی کاربردی را به مدیران ارائه کرد تا تصمیمگیری در مورد سیاستهای سازمان را به بهترین شکل انجام دهند. در دنیای امروز تاثیر هوش تجاری بر افزایش فروش ثابت شده و چیزی حدود ۹۰ درصد سازمانهای موفق در فروش، از هوش تجاری استفاده میکنند. در ادامه به بررسی نقش و چگونگی استفاده هوش تجاری برای افزایش فروش میپردازیم.
هوش تجاری چگونه عمل میکند؟
هر سازمان و کسب و کاری دارای یک هدف مشخص است که تمام اعضا برای رسیدن به آن تلاش میکنند. در این میان اهداف کوتاهمدت، چالشها، پرسشها و… نیز وجود دارند که نتیجه آنها دستیابی یا عدم دستیابی به هدف اصلی را مشخص میکند. برای رفع این چالشها، پاسخ به پرسشها و بررسی عملکرد اعضا برای رسیدن به اهداف، نیاز به جمعآوری دادههایی از عملکرد شرکت و تجزیه و تحلیل آنها است. نتایج تجزیه و تحلیلها این موضوع را مشخص میکند که سازمان تا چه اندازه در رفع مشکلات موفق بوده و برای ادامه مسیر باید چه اقداماتی انجام دهد.
این دادهها بعد از جمعآوری، پردازش شده و به شکلهای مختلف ذخیره میشوند تا در زمان نیاز به آنها مراجعه کرد و با تجزیه و تحلیل، پاسخ پرسشهای کسب و کار را پیدا کرد. هوش تجاری، فرآیندی است که به تحلیل این دادهها کمک میکند. در این فرآیند دادهها از منابع خارجی و اطلاعات آماری سازمان جمعآوری شده، تحلیل میشوند و در نهایت گزارش آنها در دسترس کارکنان و مدیران قرار میگیرد. در گزارشهای هوش تجاری، بهترین تصمیمات برای افزایش درآمد ارائه شده و سازمان در مسیر موفقیت در دنیای رقابت قرار میگیرد
۵ تاثیر هوش تجاری بر افزایش فروش
مجموع دادهها و اطلاعات خام سازمانها بسیار زیاد است و هرچه فعالیت سازمان گستردهتر باشد، این اطلاعات بیشتر خواهند بود. تحلیل دقیق این دادهها به ویژه زمانی که هدف، افزایش فروش باشد از اهمیت زیادی برخوردار است. در این تحلیل باید به مواردی مانند ردیابی خرید مشتریان، محصولاتی که فروش کمتری دارند، ارزیابی فروش در مناطق مختلف و… توجه کرد و این فرآیند بدون هوش تجاری امکانپذیر نیست. تاثیر هوش تجاری بر افزایش فروش بسیار زیاد است و با استفاده از آن میتوان، مسیر موفقیت سازمان را با سرعت بیشتری طی کرد. ۵ اثر و مزیت استفاده از هوش تجاری برای بالا بردن فروش که ضرورت به کارگیری آن را نشان میدهند، عبارتند از:
حفظ مشتریان فعلی و فروش بیشتر به آنها
حفظ و نگهداری مشتریان فعلی سادهتر از جذب مشتری جدید بوده و هزینه انجام آن نیز نسبت به جذب مشتری جدید کمتر است. همچنین طبق اصل پارتو ۲۰ درصد از مشتریان، ۸۰ درصد فروش را تشکیل میدهند، در نتیجه نگهداری مشتریان فعلی احتمال فروش را بیشتر میکند. هوش تجاری با تحلیل نیاز مشتریان و شناسایی اولویتهای آنها در خرید، به تعامل بهتر با مشتریان کمک میکند و از این طریق میتوان آنها را حفظ کرد. برای مثال زمانی که تحلیل دادهها توسط هوش تجاری، تمایل مشتریان برای خرید یک محصول خاص را نشان دهد، میتوان در مورد ادامه فروش آن محصول یا استفاده از رویکردهای فروش آن برای دیگر محصولات تصمیمگیری کرد.
ارائه خدمات بهتر به مشتریان
تحلیل درست علاقهمندیهای مشتریان، تصویر دقیقی از نیازهای آنها را به شما ارائه میکند و این موضوع در نهایت به ارائه خدمات بهتر منجر میشود. همانطور که گفته شد زمانی که محصول مورد علاقه مشتریان شناسایی شود، میتوان از طریق بررسی ویژگیهای محصول، نحوه معرفی و دلایل محبوبیت آن، برای مدیریت و معرفی دیگر محصولات برنامهریزی کرد. همچنین محصولی که فروش و مشتریان بیشتری دارد، نیاز به خدمات پس از فروش قویتری دارد تا روند مثبت فروش آن حفظ شود.
تصمیمگیری براساس دادهها
دیگر تاثیر هوش تجاری بر افزایش فروش، کمک به تصمیمگیری براساس دادهها است. این اثر هوش تجاری برای باقیماندن شرکتها در مارکت و فضای رقابت از اهمیت زیادی برخوردار است. همانطور که در ابتدا گفته شد، تحلیل دقیق اطلاعات و دادههای خام به درک درست از سازمان کمک کرده و تعیینکننده شکست یا موفقیت کسب و کار است. به خصوص زمانی که سازمان بخش زیادی از مسیر دستیابی به اهداف را طی کرده باشد، تصمیمگیری مبتنی بر منطق و آمارهای دقیق، اهمیت بیشتری پیدا کرده و مانع ریسک و خطا میشود. برای مثال آنالیز تراکنشها و دادههای مالی قبلی میتواند به برنامهریزی مالی برای آینده کمک کند و از این طریق شرکت دچار ضرر و زیان نخواهد شد.
دریافت گزارشها از منبع واحد
الگوریتم و سازوکار هر نرمافزار یا ابزار تحلیل داده متفاوت است، در نتیجه این امکان وجود دارد که ابزارهای مختلف، نتایج متفاوتی را از تحلیل دادههای یکسان ارائه کنند. این موضوع یک چالش بزرگ است و باعث سردرگمی مدیران در تصمیمگیری میشود. استفاده از ابزار هوش تجاری اما به دریافت گزارشها از یک منبع کمک میکند. با هوش تجاری تمام دادهها با جزئیات کامل جمعآوری شده، در محیطی واحد تحلیل میشوند و گزارشات بهصورت کامل واقعی و بدون تناقض ارائه میشوند.
پوششدهی تمام بخشهای سازمان
زمانی که صحبت از تاثیر هوش تجاری در فروش سازمان میشود، افراد تصور میکنند که این ابزار تنها در بخش مالی کاربرد دارد، در حالیکه هوش تجاری یک سیستم قوی برای سازمانها است و امکان استفاده از آن در تمام بخشها وجود دارد. برای مثال میتوان از این ابزار در بخش بازاریابی استفاده کرد و بهترین کمپینها، مطابق با نیاز و سلیقه مشتریان را طراحی کرد. در نتیجه هوش تجاری با مدیریت دیگر بخشها نیز به فروش کمک میکند
سخن پایانی
تاثیر هوش تجاری بر افزایش فروش را میتوان در عملکرد سازمانها و کسبوکارهای موفق مشاهده کرد. بیشتر سازمانهایی که شانس دستیابی به اهداف خود را داشتهاند، هوش تجاری را برای تحلیل دادهها و اطلاعات خود استفاده کرده و تصمیمگیریها را براساس نتایج دقیق آن انجام دادهاند. هوش تجاری نه تنها برای سازمانهای بزرگ بلکه برای شرکتهای نوپا نیز کاربردی بوده و به تعیین بهترین استراتژیها برای دستیابی به اهداف کمک میکند