حاکمیت داده سیستمی است برای تعریف اینکه چه کسی در یک سازمان دارای اختیار و کنترل بر دارایی های داده است و چگونه می توان از آنها استفاده کرد. در واقع حاکمیت داده به مجموعه کلی اقدامات مدیریت داده از جمله فرآیندها، سیاستها و رویههایی که سازمانها باید انجام دهند تا اطمینان حاصل شود که داراییهای داده امنیت، ایمن، دقیق، در دسترس و قابل استفاده هستند، اشاره دارد.
از آنجایی که دادهها در حال تبدیل به یک دارایی حیاتی برای سازمانها در صنایع مختلف هستند به دلیل افزایش پیچیدگی و حجم آنها حکمرانی داده بسیار مهم است. تحولات دیجیتال همه سطحوح دنیای تجارت را فرا گرفته است. فناوری ها در حال پیشرفت هستند و در نتیجه داده های بیشتری در حال تولید هست و دسترسی به آنها در شرکت ها تسهیل شده است.
امروزه تأثیرگذارترین فناوریها در مجموعه ابزار سازمانی شامل تجزیه و تحلیل داده می شوند. این مکانیسمهای حیاتی با هم، شرکتها را قادر میسازد تا در رقابتیترین چشمانداز کسبوکار در تاریخ شکوفا شوند و انتظارات یک پایگاه مشتری بهطور فزایندهای را برآورده کنند.
موسسه حاکمیت داده آن را به عنوان «سیستمی از حقوق تصمیمگیری و مسئولیتپذیری برای فرآیندهای مرتبط با اطلاعات، اجرا شده بر اساس مدلهای توافق شده که توصیف میکند چه کسی میتواند با چه اطلاعاتی چه اقداماتی را انجام دهد، و در چه زمانی، تحت چه شرایطی، با استفاده از چه روشهایی انجام میشود، تعریف میکند. ”
چندین مؤلفه حاکمیت داده با هم تعامل می کنند تا کاری را که می تواند پیچیده باشد، انجام دهند. سازمانها هر مؤلفه را نه تنها با اهدافشان، بلکه مطابق با استانداردهای انطباق غالب در حوزههای قضایی تحت تأثیر تصمیمهای دادهشان طراحی میکنند.
علاوه بر این، بهترین شیوه های حاکمیت داده تضمین می کند که یک سازمان دارای یک سیستم مدیریت داده کنترل شده و سازمان یافته است، و این راه را برای تحولات و ارتقاهای دیجیتالی هموار می کند.
چرا حاکمیت داده مهم است؟
حاکمیت داده کمک می کند تا این اطمینان ایجاد شود که داده های شما سازگار، دقیق و قابل اعتماد هستند تا امکان تصمیم گیری مبتنی بر داده را فراهم گردد. به طور سنتی حاکمیت داده بر ریسک و انطباق متمرکز بوده است. اما تمرکز حاکمیت داده در چند سال گذشته تغییر کرده است.
ظهور تحول دیجیتال و افزایش تصاعدی در حجم داده ها، توزیع داده ها، مقررات مربوط به داده ها و تعداد کاربرانی که می خواهند با داده های قابل اعتماد توانمند شوند به این تغییر کمک کرده است. حاکمیت داده از یک رویکرد سفت و سخت و یکاندازه برای همه به یک نسخه چابکتر حرکت کرده است که با ارائه اطلاعات هوشمند مورد نیاز برای تصمیم گیری های مبتنی بر داده مرتبط است.
حاکمیت داده موثر می تواند به ارائه اعتماد مورد نیاز به داده ها کمک کند. بر این اساس، حاکمیت داده میتواند دادههای قابل اعتماد را دموکراتیزه کند تا مصرفکنندگان داده در تمام سطوح مهارت در سازمان را برای پیشبرد تجزیه و تحلیل، هوش مصنوعی و تحول دیجیتال مبتنی بر داده توانمند کند.
برخی از مزایا حاکمیت داده :
- پشتیبانی بهتر و جامعتر تصمیمگیری که از دادههای ثابت و یکسان در سراسر سازمان ناشی میشود
- قوانین واضح برای تغییر فرآیندها و داده ها که به کسب و کار و فناوری اطلاعات کمک می کند تا چابک تر و مقیاس پذیرتر شوند
- کاهش هزینه ها در سایر حوزه های مدیریت داده ها از طریق ارائه مکانیسم های کنترل مرکزی
- افزایش کارایی از طریق توانایی استفاده مجدد از فرآیندها و داده ها
- افزایش اعتماد به کیفیت داده ها و مستندسازی فرآیندهای داده
- انطباق بهبود یافته با مقررات داده
- گزارشهای تجاری کارآمدتر، شفاف و قابل اعتمادتر که از دادههای غیرقابل اعتماد و غیرقابل اعتماد استفاده میکند
- همکاری بهتر بین کسب و کار و فناوری اطلاعات، به لطف مسئولیت مشترک برای بهبود کیفیت داده ها و استفاده مناسب که باعث ایجاد اعتماد می شود.
- درک مشترک از شرایط و سیاستهای تجاری که بر دادهها تأثیر میگذارند که منجر به اطلاعات بهتر برای تصمیمگیریهای دادهمحور میشود
- توانایی ایجاد انطباق با سیاست ها و مقررات داده محور
اهداف حاکمیت داده
هدف، ایجاد روشها، مجموعهای از مسئولیتها و فرآیندهای استانداردسازی، یکپارچهسازی، حفاظت و ذخیره دادههای شرکت است.
اهداف کلیدی یک سازمان از حاکمیت داده :
- خطرات را به حداقل برسانید
- قوانین داخلی برای استفاده از داده ها را ایجاد کنید
- الزامات انطباق را اجرا کنید
- بهبود ارتباطات داخلی و خارجی
- ارزش داده ها را افزایش دهید
- تسهیل در اداره امور فوق
- کاهش هزینه ها
- کمک به تضمین ادامه حیات شرکت از طریق مدیریت ریسک و بهینه سازی
می توان گفت چنین برنامه هایی همیشه سطوح استراتژیک، تاکتیکی و عملیاتی در شرکت ها را در بر می گیرند و باید به عنوان فرآیندهای مداوم و تکرار شونده در نظر گرفته شوند.
نتیجه گیری
حاکمیت داده نقش مهمی در تضمین مدیریت مؤثر، کیفیت و امنیت دارایی های داده یک سازمان ایفا می کند. با اجرای بهترین شیوهها و اعمال نفوذ حاکمیت دادهها در موارد مختلف استفاده، سازمانها میتوانند پتانسیل کامل دادههای خود را کشف کنند، تصمیمات آگاهانه بگیرند و به اهداف تجاری خود دست یابند. در عین حال انطباق و یکپارچگی دادهها را در دنیایی که به طور فزایندهای مبتنی بر داده است حفظ کنند.